第一章 总则
生命与环境科学学院团委是院党委领导下的先进青年组织,是学生和干部之间、学生和老师之间、学生和党组织之间联系的纽带和桥梁。我院团委以贯彻党的基本路线,代表和维护广大团员青年的根本利益为工作指导思想,在“三个代表”重要思想的指引下,与时俱进,开拓创新。各部门努力协作,深入各基层团支部了解共青团的工作情况,及时掌握同学们的思想动向,解决各支部在工作中碰到的困难和存在的问题,组织各项有意义的活动。
第二章 组织机构与职权
第一条 团委组织机构
团委有团委书记一名,团委副书记一名,团委书记助理一名、团总支两名,并下设四个部门,分别为组织部、维权部、策划部、事务部。
第二条 主要职责
(一)      团委书记
1. 分管学生思想政治工作的领导,全面负责团委、学生会的工作;
2. 贯彻落实学校党、政部门和上级团委的指示精神;经常向上级请示汇报工    作;
3. 制定学期工作计划,完成学期工作总结,带领团委各部门开展工作;
4. 在学院党组织的领导下,做好学生党员的培养工作。
(二)      团委副书记
1. 根据上级团委的指示、决议和有关精神,针对本院团的工作的具体情况以及团员青年的特点,提出工作计划,活动方案和落实意见,并经常了解全院学生的思想、工作、学习、生活等情况,帮助和解决有关的问题,并及时向上级反映情况。
2. 积极配合团委书记开展团委的各项工作,监督各部门的工作,指导和督促并检查各部门的工作情况,负责考核各学生干部。
3. 针对各部门提出的各项建议与计划,提出方案交由团委书记审阅。
(三)      团委书记助理
1. 以团委书记为中心工作,上协调领导,下联系团委其他学生干部,做好团的精神的上传下达;
2. 协助团委书记及团委副书记完成团的各项工作,指导和分配团总支的工作;
3. 做好信息收集、决策参谋、任务督查工作;
4. 清楚了解团委各部门工作内容,掌握每个部门的工作动态,高效快捷处理其他部门不能处理的事务。
(四)      团总支部书记一
1. 指导和分配组织部和维权部的工作;
2. 负责各类团学活动的开展;
3. 和学生民主管理委员会的8大管会进行良好沟通,积极向管会传达学生的合理需求,做好学生维权工作;
4. 每月向分团委书记进行工作报告(包括工作总结和工作计划),并做好相关工作的上传下达。
(五)      团总支部书记二
1. 指导和分配策划部和事务部的工作;
2. 负责各类团学活动的策划;
3. 负责各类活动的后期宣传工作,及时上报到各个网络平台;
4. 每月向分团委书记进行工作报告(包括工作总结和工作计划),并做好相关工作的上传下达。
(六)   组织部
1. 执行团委例会制度,定期召开团支部书记会议,传达学院党委和团委的文件精神,布置落实组织工作;
2. 制定每学期团的组织生活计划,指导各基层团支部过好团的组织生活,做好考核并及时组织交流总结;
3. 负责对各基层团支部书记的考核与管理,加强对全院各级团干部的培养、指导和考察,定期办好团干培训班,提高基层团干部及院级学生干部的政治素质和工作能力;
4. 全面掌握学院共青团组织的情况,定期做好发展新团员工作,及时进行团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工作;
5. 参与研究和制定团的组织建设方面的规章制度,收缴团费,接转团组织关系,协助做好团籍档案管理工作;
6. 加强与基层团组织的联系,经常了解基层团支部的组织建设情况,对各团支部理论学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助;
7. 协助做好暑期社会实践、青年志愿者等团的相关活动;协助团委老师处理团委办公室的日常事务,完成校团委交办的其它工作。
(七)   策划部:
1. 借助校内各种传播媒体,大力宣传党和团的路线、方针及政策,向广大同学进行经常性的形势与政策教育,准确报道院团委各部门组织的各项活动;
2. 通过多种途径,报道学院动态,了解和反映广大同学的思想情况,不断充实和壮大宣传队伍,培养实干型的宣传干部,抓好各基层团支部宣传人才的培养;
3. 通过多种形式,向全院师生传递工作信息,负责团委活动的对外宣传工作,充分利用各种媒介,多层次、多渠道地做好团委的宣传工作,扩大我院团委工作在校内外的影响;
4. 负责生环学院团委人人公共主页的维护和更新工作,充分利用网络媒介,对最新活动的动态报道,服务全校学生,以便让同学们获取最新的团学活动消息;
5. 负责对团委部门举办的活动的策划书的编写及优化,提高团委整体活动开展水平;
6. 发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同做好团委工作。
(八)   维权部
1.参与校院两级维权会议,并向上级汇报最近学院团委维权工作开展;
2.在学院内部召开学生维权会议,倾听学生合理诉求,并将有关提案上交至学联民管组织;
3.在学院内部组织维权活动,开展提案培训,培养广大学生的青年维权意识,加强各基层团支部的维权能力,及时向上级反应学生心声、意见、要求,切实帮助解决学生提出的重要问题;
4.积极与校各相关职能部门沟通协商,跟进上交提案的解决进度;
5.协助团委召开学生代表大会。
(九)   事务部
1. 与各基层团支部保持紧密联系,及时通知各支部相关团委事宜;
2. 做好学院分团委档案管理工作,完成每项活动的策划案、宣传、总结等详细材料的系统整理;
3. 完成学院团委活动的信息统计工作;
4. 协助团委老师完成各类申报表进行整理、归档。
第三章 团委工作制度
第一条 流程制
院团委活动开展应遵循“计划—预算—确定方案—宣传—实施—总结”的流程。院团委每学期前二周内应制定工作计划,由团总支分别提出设想,而后经学院团委例会讨论形成该学期工作计划。学院团委的每项工作在正式开展之前,各负责部门必须拟订详细的策划书及详细的活动经费预算,在院团委例会上共同讨论、修改,交学院团委书记审批。活动结束后,负责部门应在当天做好该活动的小结,并向策划部发送稿件,做好相关宣传工作。
第二条 存档制
团委各种有关的资料均由事务部进行收集、整理、保管并对相关资料进行存档,以便查阅或为下一届团委提供参考及借鉴。
第三条 例会制
1. 各部部门会议由各部决定召开时间,各部部长主持,该部全体成员参加,讨论本部工作,交流经验,加强沟通,并做好会议记录;
2. 全体成员会议四周一次,由团委书记助理召开,总结近期工作,和部署下步工作,广泛听取成员意见和建议,加强成员之间的沟通了解,增强分团委的集体凝聚力,由事务部做好会议记录;
3. 会议议程要求紧凑,有的放矢,成员畅所欲言;会议时间如无特殊情况,不得超过一小时;
4. 开会不得迟到,早退或无故缺席,如有特殊情况须事先请假。
第四条 任期及考核
院团委的任期为一年,每年进行两次考核,考核时间在每学期的期初,考核结果予以存档。新一届的团委干部一旦接受聘任必须提交一份本学期的工作计划,在任期间必须认真负责地完成各项工作。如在工作中有重大错误,可由院团委集体讨论提前予以免职。
第五条 考勤制度
1. 召开会议前,各部部长须自觉提前五分钟到场;凡请假者,必须在活动或会议前请假;
2. 每学期无故缺席达累积2次者全体大会上通报批评,并且取消本学期团委干部工作能力考核评“优”资格。每学期无故缺席达3次者召开全体团委干部会议辞退该干部;
3. 部长请假直接向管辖的团总支递交请假条。干事请假写好请假条交给本部门部长批准,并于签到结束之前上交给所管辖的团总支。每学期请假不超过5次,超过5次者取消本学期团委干部工作能力考核评“优”资格。
第六条 其他细则
1. 各部部长应明确本部门主要职责与性质,积极开展与本部门相关的活动;
2. 各部门有独立策划活动的权力,做好书面活动计划交各管辖的团总支审理,再经团委书记助理审理,上报团委书记批准后方可执行。计划书应包括活动目的、活动组织机构、活动时间、地点、活动对象及范围等;
3. 活动结束后,负责部门应及时对活动进行总结、上交书面反馈材料,以便存档;                  
4. 活动期间,负责部门与其他部门应保持高度团结,紧密合作,负责部门请求帮助时,其他部门应尽最大的努力给予帮助;
5. 团委各部门应与学生会各部门保持紧密,共同协商,共同协调,使活动达到最佳效果。
第四章 团委学生干部管理条例
为了提高学生干部的思想政治素质,提高学生干部的工作能力和工作效率,建立健全的学生内部管理机制,建设一支良好的学生骨干队伍,更好地开展各项工作,更好地发挥桥梁和纽带的作用,真正体现“团结进取,求实创新,自我服务,自我管理,自我教育,自我学习”的原则,切实贯彻“全心全意为同学服务”的宗旨。更好地代表和维护同学们的权益,真正做到为同学排忧解难,做到暖人心、稳人心,在广大同学心中进一步树立团委的良好形象。结合实际情况,制定本条例。
第一条 团委学生干部纪律和要求
一、学生干部要有较高的思想觉悟和良好的品质修养
1、要热爱祖国,热爱中国共产党,坚持四项基本原则,坚持党的路线、方针、政策;
2、要严于律己,言行一致,自觉遵守国家法令法规、社会道德规范和校纪校规处处以身作则,时时率先垂范;
3、要有认真负责的态度,要解放思想,实事求是。善于倾听各种意见,密切团结广大同学,要有进取精神;
4、要虚心接受广大同学合理的工作建议,不断改进工作方法,提高工作能力和效率;
5、要有“服务为广大同学服务”的强烈意识,不允许学生干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。 
二、学生干部要有较强的工作能力和良好的工作作风。
1、要全心全意为广大同学服务。善于开展批评和自我批评,勇于接受广大同学的监督;
2、要有强烈的责任心和吃苦精神,勇于承担团委工作,善于完成工作任务;
3、要从实际出发,要有民主意识和求实创新精神。
第二条 学生干部有下列情况者,可向书记处申请辞职,经批准即可离职:
1、能力不够,开展工作有困难;
2、不能正确处理工作与学习的关系,成绩明显下降的;
3、其它特殊原因。
第三条 有下列之一者,应主动申请辞职,经团委书记批准罢免:
1、有违反四项基本原则的言行,政治上不与党中央保持一致;
2、违反国家法规和校规校纪,受到校级通报批评以上处理;
3、闹不团结,互相拆台,使工作不能顺利开展或集体利益及荣誉受到损害,经教育不改者;
4、以职权谋私利,经教育不改者;
5、不执行或故意拖延组织安排的工作任务,造成损失,经教育不改者及不能胜任本职工作者;
6、个人修养和道德水平低下,在学生中影响不良者。
第五章 团委学生干部考核制度
为了加强团委学生干部的管理,提高团委学生干部干事整体素质,把好团委学生干部质量关,真正做到奖惩分明,特制定本考核制度。
第一条 考核对象:团委全体学生干部  
第二条 考核方法:
 1、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,对没有按要求完成做到的按规定扣分;
2、具体考核办法:团总支各项考核直接由团委副书记执行、各部门部长各项考核直接由团总支执行;各部门干事的各项考核由各部的部长协调执行。事务部负责检查、记录、考核、统计。
第三条 本考核结果将作为对团委学生干部任免、奖惩的重要依据。
第四条 考核内容和积分量化标准如下:
1、例会(包括部门会议)迟到者或无故早退者每次减2分;
 2、例会(包括部门会议)未正式请假无故缺席者每次减5分;
 3、例会(包括部门会议)请假每次减1分;
 4、开会时任意喧哗或做与会议无关的事情,每人每次减3分;
5、不能按时完成上级交给的各项任务每人每次减3分;
6、未写目标计划或工作总结的每人每缺一份减3分;
7、触犯校规校纪被处分或有损团委学生干部形象的视其情节轻重每次减5—20分,严重者撤其职务;
8、开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上级工作分配的每人每次减5分;
第五条  有以下情况者给予加分:
1、团委召开各种会议全勤(不迟到、不早退)加5分;
2、开展各项活动,保质保量完成,主动参加布置整理会场、赛场加5分;
3、本部工作开展有声有色的加5分;
4、向上级提出合理意见和建议且被采纳的每人每次加5分。
第六章   团委档案管理制度
为了使团委文件档案管理规范化、制度化,方便大家查询,防止文件档案遗失,特制定《团委档案管理制度》。具体事项如下:
1、事务部负责团委的档案管理,及时记录、收集、整理、保存好各种资料档案;
2、如要查阅资料,必须取得事务部部长的同意方可;
3、查阅文件资料时,不得随意修改,不得在上面乱涂乱画,阅毕后必须按原来的顺序整理好;
4、任何人不得随意将文件资料带出办公室,如要借阅,必须取得事务部部长的同意,做好登记,并及时归还;
5、各部门的干部应按规定及时上缴有关文件(包括各种计划、总结等资料)到事务部存档。
第七章 团委干部选举方法
为更好地推进学院共青团事业的发展,加大青年人才培养力度,加快培养后备干部,拟在全院范围内进行生命与环境科学学院团委学生干部竞聘工作,任期1年,共聘任6名团委学生干部。现将竞聘工作有关事项通知如下:
一、 竞聘委员会委员组成
老师一至两名(团委书记、团委副书记、辅导员及以上职务);
学生两至三名(团委书记助理、团总支部书记及以上职务)。
二、 竞聘基本条件
1、凡有上海师范大学生命与环境科学学院正式学籍的本科生均能参加竞选;
2、工作负责、具有较强的创新精神和团队精神,群众基础良好;
3、无任何行政纪律处分,累计绩点≥2且上一学年无不及格科目。
三、 岗位设置
详见本章程第二章:组织机构与职权
四、 竞聘流程
(一)报名
报名方式:根据本章程第二章:组织机构与职权,起草《生命与环境科学学院分团委学生干部公开竞聘岗位设置》,填写《生命与环境科学学院分团委学生干部竞聘表》。结合相关竞聘材料统一上交。
(二)资格审查
报名截止后,团委书记、团委副书记将联合辅导员审查,对照职位竞聘要求及竞聘人员学习、工作能力及平时表现对竞聘人员进行资格初审。
(三)面试
面试评委:由竞聘委员会委员组成;
面试方式:以结构化面试方式进行。
1   由候选人进行个人基本情况、对拟任职务的认识及工作思路进行阐述;
2   评委对候选人进行现场提问。
五、 名单公示
学院分团委将综合竞聘人员的个人综合素质与面试情况,拟定生命与环境科学学院团委学生干部人选,并对拟聘人员进行公示,公示无异后确定最终人选。
第八章   附 则
第一条 本管理办法适应于生命与环境科学学院团委。
第二条 本管理办法的最终解释权归生命与环境科学学院团委。

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